Privatlivspolitik

Hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor og på hvilket grundlag

Vi bruger følgende behandlingsgrundlag:

Kontrakt

behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale med dig eller for at gennemføre tiltag, du har bedt om, før en aftale indgås, fx et tilbud.

Retlig forpligtelse

behandlingen er nødvendig for at overholde en lovpligt, fx bogføringsloven.

Legitim interesse

behandlingen er nødvendig for at varetage en berettiget interesse hos os, og dine interesser går ikke forud for den.

Samtykke

du har givet en frivillig, specifik og utvetydig tilkendegivelse af, at du accepterer behandlingen. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Hvordan vi får dine oplysninger

Vi får oplysningerne direkte fra dig, når du:

• udfylder en formular på hjemmesiden
• skriver eller ringer til os
• indgår en aftale med os eller bruger vores ydelser

Skal du give os oplysningerne?

Navn, firmanavn, telefonnummer og e-mail er nødvendige for at kunne besvare din henvendelse, kontakte dig om opgaven og udarbejde et tilbud. Hvis du ikke oplyser dem, kan vi ikke kontakte dig om din henvendelse eller give dig et tilbud.

Når du er kunde, er vi efter bogføringsloven forpligtet til at registrere og opbevare faktureringsoplysninger.

Hvem vi deler dine oplysninger med

Vi sælger aldrig dine oplysninger. Vi deler dem kun med:

• databehandlere der hjælper os med at drive virksomheden, fx hosting af hjemmesiden, mail, regnskabssystem og Google Analytics. De må kun behandle oplysningerne efter vores instruks og er bundet af en databehandleraftale
• underleverandører der udfører en del af en opgave for dig, i det omfang det er nødvendigt for at løse opgaven
• myndigheder, hvis vi er forpligtet til det ved lov

Vi overfører som udgangspunkt ikke oplysninger til lande uden for EU/EØS. Hvis en leverandør som Google behandler data i USA, sker det på grundlag af EU-U.S. Data Privacy Framework.

Dine rettigheder

Indsigt

Du kan få en kopi af de oplysninger, vi har om dig.

Berigtigelse

Du kan få rettet forkerte eller ufuldstændige oplysninger.

Sletning

Du kan i visse tilfælde få dine oplysninger slettet.

Begrænsning

Du kan i visse tilfælde få begrænset behandlingen.

Dataportabilitet

Du kan få dine oplysninger udleveret i et struktureret, maskinlæsbart format og få dem overført til en anden dataansvarlig.

Indsigelse

Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod behandlingen.

Information

Du har ret til klar og forståelig information om, hvordan vi behandler dine oplysninger.

Tilbagetrækning af samtykke

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage via cookiebanneret på siden eller ved at kontakte os. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der skete før.

Skriv til kontakt@wps-ejendomsservice.dk for at bruge dine rettigheder. Vi bekræfter din identitet, før vi behandler anmodningen, og svarer inden for 1 måned. Ved omfattende anmodninger kan fristen forlænges med op til 2 måneder. I så fald får du besked inden for den første måned med en begrundelse.

Vi kan afvise en anmodning, hvis den er åbenbart grundløs eller uforholdsmæssig, eller hvis databeskyttelsesreglernes undtagelser gælder. Så får du en skriftlig begrundelse.

Klage til Datatilsynet

Hvis du mener, at vi behandler dine oplysninger i strid med reglerne, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby. Du finder klagevejledningen på datatilsynet.dk.

Sikkerhed

Intet system er fuldstændig sikkert, men vi beskytter dine oplysninger med passende tekniske, fysiske og organisatoriske foranstaltninger. Kun medarbejdere der har brug for oplysningerne i deres arbejde, har adgang til dem. Vores databehandlere er kontraktligt forpligtet til fortrolighed.

Ændringer

Vi gennemgår politikken løbende og opdaterer den ved ændringer i vores behandling eller i lovgivningen. Ændringer gælder fra de offentliggøres her. Datoen øverst viser, hvornår politikken senest blev opdateret.

Kontakt

Spørgsmål om behandling af personoplysninger kan rettes til Lasse Clausen på kontakt@wps-ejendomsservice.dk eller +45 70 60 56 35.