Om ydelsen
Hvad er ejendomsdrift og management?
Ejendomsdrift og management er den del af driften, der handler om planlægning, koordinering og dokumentation. WPS holder styr på, hvad der skal vedligeholdes og hvornår, indhenter tilbud fra håndværkere og følger op på, at arbejdet bliver udført.
Ydelsen adskiller sig fra viceværtservice ved at ligge et niveau over det praktiske arbejde. Viceværten udfører tilsyn og småreparationer på stedet, mens ejendomsdrift handler om at styre hele vedligeholdet og give ejeren et samlet overblik.
Erfaring
Hvorfor planlagt vedligehold giver ro i driften
Mange ejendomme bliver vedligeholdt efter behov. Når taget er utæt, bliver det repareret, og når en belægning er ødelagt, bliver den lagt om. Det giver uforudsete udgifter og betyder, at mindre skader får lov at udvikle sig, før nogen tager stilling til dem.
Ved ejendomsdrift og management arbejder WPS ud fra en plan for ejendommen. Planen bygger på en gennemgang af bygning, installationer og udearealer og beskriver, hvilke opgaver der skal udføres, og hvornår det er hensigtsmæssigt at gøre det. Ejeren eller bestyrelsen kan bruge planen til at lægge et budget for de kommende år.
En stor del af arbejdet er leverandørstyring. En ejendom har ofte aftaler med flere firmaer, for eksempel til service af ventilation, eftersyn af legepladser eller rensning af kloak. WPS samler overblikket over aftalerne, sørger for, at eftersynene bliver udført, og følger op, hvis en leverandør ikke leverer det aftalte. Ved større opgaver indhenter WPS tilbud, så ejeren har et grundlag at beslutte ud fra.
Ejendomsdrift giver mest mening for ejendomme, hvor ejeren eller administratoren ikke selv har tid til at følge op på vedligeholdet. Det gælder for eksempel boligforeninger med en frivillig bestyrelse og virksomheder, hvor ejendommen ikke er en del af kerneforretningen. I begge tilfælde er det en fordel, at én person kender ejendommen og ved, hvad der er gjort.
Hver måned modtager ejeren eller administratoren en rapport over udført arbejde, observationer på ejendommen og kommende opgaver. Rapporten kan sendes videre til en bestyrelse eller ejer og bruges som dokumentation, hvis ejendommen skal sælges, eller der skal tages stilling til større investeringer.
Ejendomsdrift kan kombineres med de praktiske ydelser, så WPS' egne medarbejdere også udfører det løbende arbejde på ejendommen. Det er ikke et krav, og planen kan også omfatte opgaver, der udføres af andre leverandører.
Ved opstart gennemgår kontaktpersonen ejendommen og de eksisterende aftaler sammen med ejeren. Gennemgangen danner grundlag for den første plan, som derefter opdateres, når opgaver bliver udført, eller når der opstår nye behov.
Indhold
Hvad indgår i aftalen
En aftale om ejendomsdrift og management består af faste opgaver med planlægning og rapportering og opgaver, der løses efter behov. Omfanget aftales ved besigtigelsen ud fra ejendommens størrelse og de aftaler, der allerede findes.
Faste opgaver
- Gennemgang af ejendommen og plan for vedligehold
- Styring af faste leverandører og serviceaftaler
- Opfølgning på aftalte eftersyn
- Månedlig rapport til ejer, administrator eller bestyrelse
Efter behov
- Indhentning og vurdering af tilbud på større opgaver
- Koordinering af og tilsyn med håndværkere
- Dokumentation i forbindelse med salg eller overdragelse
Ikke en del af aftalen
- Juridisk og økonomisk administration, for eksempel huslejeopkrævning og regnskab
- Autoriserede el-, vvs- og gasarbejder, som udføres af en autoriseret installatør
Priser
Hvad koster ejendomsdrift og management?
Ejendomsdrift og management har en fast månedlig pris, der afhænger af ejendommens størrelse og opgavernes omfang. Prisen fastsættes efter en gratis besigtigelse og står i tilbuddet.
Prisen afhænger af
- Ejendommens størrelse og antal bygninger
- Antal leverandører og serviceaftaler
- Hvor ofte der skal rapporteres
- Om WPS også udfører det praktiske arbejde
Forløb
Sådan kommer I i gang
Hvor lang tid der går fra første henvendelse til fast drift, afhænger af ejendommens størrelse, og om en nuværende leverandør skal opsiges først. Forløbet har fire trin, og den faste kontaktperson er med fra besigtigelsen.
- 1
Besigtigelse
Vi gennemgår ejendommen sammen med jer og noterer arealer, opgange, adgangsforhold og de opgaver, der skal løses.
- 2
Skriftligt tilbud
I får et tilbud med ydelser, frekvenser og en fast månedlig pris.
- 3
Opstart
Jeres faste kontaktperson planlægger opstarten og aftaler nøgler, adgang og kontakt til beboere eller lejere.
- 4
Drift og rapportering
Opgaverne registreres, når de er udført, og I modtager en rapport hver måned.
Medarbejdere
Hvem udfører arbejdet
Ejendomsdrift og management udføres af WPS' egne medarbejdere, som kører ud i WPS' egne biler. Hver aftale har én fast kontaktperson, som kender ejendommen, deltager i besigtigelsen og er den, I ringer til.
Områder
Hvor vi udfører ejendomsdrift og management
WPS udfører ejendomsdrift og management fra to adresser: Håndværkervej 20 i Esbjerg V og Andkjærvej 19 i Vejle. Herfra dækker vi fem regioner i Jylland og på Fyn.
Spørgsmål og svar
Spørgsmål om ejendomsdrift og management
Hvad er forskellen på ejendomsdrift og ejendomsadministration?
Ejendomsdrift handler om bygningen og vedligeholdet. Ejendomsadministration omfatter de juridiske og økonomiske opgaver, for eksempel huslejeopkrævning og regnskab. WPS løser ejendomsdrift og arbejder sammen med ejerens administrator.
Skal WPS også udføre det praktiske arbejde?
Nej. Ejendomsdrift kan stå alene, så WPS planlægger og følger op på arbejde, der udføres af andre leverandører. Den kan også kombineres med WPS' egne ydelser.
Hvad står der i den månedlige rapport?
Rapporten viser udført arbejde, observationer på ejendommen og opgaver, der er planlagt. Den kan sendes videre til en bestyrelse, en ejer eller en administrator.
Kan WPS overtage de eksisterende leverandøraftaler?
WPS gennemgår de eksisterende aftaler ved opstart og følger op på dem fremover. Om en aftale skal fortsætte eller genforhandles, beslutter ejeren.
Relaterede ydelser
