Om ydelsen
Hvad indebærer klargøring og flyttesyn?
Et flyttesyn er en gennemgang af lejemålet, når en lejer flytter ind eller ud. Ved synet registreres lejemålets stand rum for rum, så udlejer og lejer har det samme grundlag at gå ud fra. Klargøringen er det arbejde, der skal udføres, før lejemålet kan lejes ud igen.
Ydelsen bestilles typisk pr. lejemål, når der er en flytning. For ejendomme med en fast vicevært eller en aftale om ejendomsservice kan den indgå i den faste aftale.
Erfaring
Hvorfor dokumentation ved flytning er vigtig
Når en lejer flytter, skal udlejeren kunne dokumentere, hvordan lejemålet så ud ved indflytning, og hvordan det ser ud ved fraflytning. Uden en grundig registrering er det svært at afgøre, hvilke skader der skyldes lejerens brug, og hvilke der var der i forvejen. Det kan føre til uenighed om, hvad lejeren skal betale for.
Ved et flyttesyn gennemgår en medarbejder fra WPS lejemålet rum for rum. Vægge, gulve, døre, vinduer, køkken og bad registreres med beskrivelse og billeder. Ved fraflytning sammenlignes registreringen med indflytningssynet, så det er tydeligt, hvad der er ændret. Udlejeren modtager dokumentationen skriftligt og kan bruge den i den videre dialog med lejeren.
Registreringen fra indflytningssynet kan udlejeren dele med lejeren, så begge parter har det samme billede af lejemålets stand fra start.
Efter fraflytningssynet skal lejemålet klargøres. Det kan være rengøring, mindre reparationer, udskiftning af lyskilder og kontrol af installationer. WPS udfører de opgaver, der ligger inden for det aftalte, og giver udlejeren besked om arbejde, der kræver en håndværker, for eksempel maling eller gulvbehandling. Ekstra arbejde bestilles først, når udlejeren har godkendt det.
Tiden er ofte afgørende ved klargøring, fordi et tomt lejemål ikke giver lejeindtægt. Derfor planlægges klargøringen, så den kan begynde kort efter fraflytningssynet, og så den nye lejer kan flytte ind som aftalt. Kontaktpersonen holder udlejeren orienteret undervejs.
For boligforeninger og administratorer med mange lejemål er det en fordel, at synene udføres på samme måde hver gang. Det giver en ensartet dokumentation, som er lettere at bruge, hvis der opstår uenighed, og som gør det muligt at se, hvordan lejemålene udvikler sig over tid.
Udlejeren bestiller synet hos kontaktpersonen, når en flytning er kendt. Kontaktpersonen aftaler tidspunktet og sørger for, at nøgler og adgang er på plads. Klargøringen planlægges i samme omgang, så der ikke går unødig tid mellem synet og arbejdet. Dokumentationen gemmes, så den kan findes frem igen ved næste flytning i samme lejemål.
Indhold
Hvad indgår i aftalen
En opgave med klargøring og flyttesyn bestilles pr. lejemål og består af selve synet, dokumentationen og den klargøring, der er aftalt. Hvad klargøringen omfatter, aftales med udlejeren på forhånd.
Ved hvert syn
- Indflytningssyn med registrering rum for rum
- Fraflytningssyn med sammenligning med indflytningssynet
- Skriftlig dokumentation til udlejer
- Registrering af nøgler og målerstande
Efter aftale
- Rengøring af lejemålet efter fraflytning
- Mindre reparationer og udskiftning af lyskilder
- Koordinering af maler, gulvmand og andre håndværkere
- Kontrol af lejemålet, før den nye lejer flytter ind
Ikke en del af aftalen
- Juridisk rådgivning og opgørelse af depositum
- Autoriserede el-, vvs- og gasarbejder, som udføres af en autoriseret installatør
Priser
Hvad koster klargøring og flyttesyn?
Klargøring og flyttesyn har en fast pris pr. lejemål, som afhænger af lejemålets størrelse og af, hvad klargøringen omfatter. Prisen oplyses, før opgaven udføres.
Prisen afhænger af
- Lejemålets størrelse og antal rum
- Om både syn og klargøring skal udføres
- Hvilke opgaver klargøringen omfatter
- Hvor hurtigt lejemålet skal være klar
Forløb
Sådan kommer I i gang
Hvor lang tid der går fra første henvendelse til fast drift, afhænger af ejendommens størrelse, og om en nuværende leverandør skal opsiges først. Forløbet har fire trin, og den faste kontaktperson er med fra besigtigelsen.
- 1
Besigtigelse
Vi gennemgår ejendommen sammen med jer og noterer arealer, opgange, adgangsforhold og de opgaver, der skal løses.
- 2
Skriftligt tilbud
I får et tilbud med ydelser, frekvenser og en fast månedlig pris.
- 3
Opstart
Jeres faste kontaktperson planlægger opstarten og aftaler nøgler, adgang og kontakt til beboere eller lejere.
- 4
Drift og rapportering
Opgaverne registreres, når de er udført, og I modtager en rapport hver måned.
Medarbejdere
Hvem udfører arbejdet
Klargøring af lejemål og flyttesyn udføres af WPS' egne medarbejdere, som kører ud i WPS' egne biler. Hver aftale har én fast kontaktperson, som kender ejendommen, deltager i besigtigelsen og er den, I ringer til.
Områder
Hvor vi udfører klargøring og flyttesyn
WPS udfører klargøring og flyttesyn fra to adresser: Håndværkervej 20 i Esbjerg V og Andkjærvej 19 i Vejle. Herfra dækker vi fem regioner i Jylland og på Fyn.
Spørgsmål og svar
Spørgsmål om klargøring og flyttesyn
Hvem deltager i flyttesynet?
Synet udføres af en medarbejder fra WPS på vegne af udlejeren. Lejeren kan deltage, og det aftales med udlejeren, hvordan lejeren indkaldes.
Hvad får udlejeren ud af synet?
Udlejeren modtager en skriftlig registrering af lejemålets stand. Ved fraflytning sammenlignes den med indflytningssynet, så ændringerne er tydelige.
Kan klargøringen bestilles uden flyttesyn?
Ja. Klargøring og flyttesyn kan bestilles hver for sig. Bestilles begge dele, kender medarbejderen lejemålet fra synet, når klargøringen begynder.
Hvad sker der, hvis lejemålet skal males eller have nyt gulv?
WPS giver udlejeren besked med en beskrivelse af arbejdet. Når udlejeren har godkendt det, koordinerer WPS opgaven med en håndværker.
Relaterede ydelser
